¿Atiendes pacientes en tu consultorio particular o prestas servicios para una EPS? En ambos casos, debes conocer todo lo relacionado con el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud o RIPS. Por eso, en este artículo conocerás qué son los RIPS, quiénes los deben generar, qué información incluyen y cómo se reportan correctamente. ¡Lee con atención!
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¿Qué son los RIPS?
RIPS es una sigla que significa: Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud. Hace referencia al conjunto de datos que contiene la información relacionada con la prestación o provisión de servicios y tecnologías en salud a los usuarios.
En otras palabras, los RIPS son los datos que se generan luego de una atención. Estos datos están relacionados con información del usuario y de la consulta o procedimiento que le realizaste. Dentro de este conjunto, también se incluye información de la facturación que hiciste.
¿Quién genera los RIPS?
Ya que conoces qué son los RIPS, debes saber que una de tus obligaciones como Profesional Independiente o Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS) es la generación de estos reportes y su correspondiente reporte ante el Ministerio de Salud y Protección Social.
¿Cómo funciona? Mira, cada vez que un usuario acude a un servicio en su IPS o en un consultorio particular, se generan una serie de datos sobre quién es y qué procedimientos le fueron realizados. Luego, estos datos son entregados por la IPS a la EPS.
Todas las EPS y prestadores independientes de Colombia deben reportar dicha información al Ministerio de Salud y Protección Social, quienes la usan para llevar un registro general sobre la salud de la población colombiana.
Así las cosas, saber qué son los RIPS, generarlos, verificar que sean correctos y reportarlos periódicamente al ente de control es tu responsabilidad como IPS particular o como profesional independiente de psicología, odontología, medicina o cualquier otra rama de la salud.
Tip MediAlly: para generar los RIPS, recuerda que las fuentes de los datos se encuentran en tu historia clínica, en tus órdenes y en las facturas que diligencies.
¿Qué información contienen los RIPS?
Los RIPS contienen información de:
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- La transacción: incluye los datos de la factura.
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- Los usuarios: registro del nombre, número de identificación, edad del usuario, entre otros.
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- Los servicios y tecnologías, y valores facturados: estos datos provienen de las consultas, procedimientos, servicios de urgencias, hospitalización, recién nacidos, medicamentos, etc. E incluyen las fechas, diagnóstico principal y relacionados, entre otros.
Si requieres más información sobre cómo generar los RIPS, puedes inscribirte a nuestra capacitación personalizada. O si prefieres, nosotros nos encargamos completamente del reporte de tus datos ante el ente de control. ¡Escríbenos a nuestro WhatsApp para más información!
¿Cómo se crean los RIPS?
Ya que entiendes qué son los RIPS y que datos incluyen, puedes elaborarlos de dos maneras. Te las explicamos brevemente a continuación:
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- Manual: si manejas historia clínica y facturación a mano, puedes hacer un archivo de Excel para tabular todos los datos y que sea más ordenado reportarlos.
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- Digital: si manejas historia clínica y facturación electrónica, verifica con tu proveedor de software la forma más práctica de descargar los datos periódicamente.
¿Cómo se reportan los RIPS?
Una vez tengas tus datos, debes validarlos. Este paso es importante porque a veces pueden ocurrir errores en el registro de la información. Un error común es, por ejemplo, registrar que un usuario cuenta con registro civil y posteriormente anotar que tiene 10 años. En este ejemplo hay una falta de coherencia, pues, en Colombia, las personas mayores de 7 años ya deben tener tarjeta de identidad y ese es el dato que se debe registrar.
Ya que tengas organizados y validados tus datos, debes continuar con su cargue. El reporte de RIPS es un proceso virtual que se hace cada mes ante la entidad que designe el Ministerio de Salud. Por lo general, se realiza ante las Secretarías distritales o departamentales de Salud.
¿Para qué sirven los RIPS?
Como te comentábamos previamente, al Ministerio de Salud le interesa tener información en salud sobre la población colombiana con el objetivo de:
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- Conocer el perfil de morbilidad y mortalidad de la población para analizar la prevalencia de enfermedades y tomar acciones al respecto.
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- Conocer el estado de salud de los colombianos e identificar las causas de mayor demanda.
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- Evaluar la calidad de los servicios de salud.
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- Formular políticas de salud.
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- Asignar recursos financieros, humanos y técnicos.
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- Fundamentar la definición de protocolos y estándares de manejo clínico.
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- Ajustar los contenidos de los planes de beneficios en salud.
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- Realizar vigilancia al funcionamiento del sistema de salud.
Los prestadores de salud jugamos un papel importante en la misión de cuidar y promover la salud de los colombianos, además que es una obligación exigida por la ley. Por eso, es muy importante asegurar que el reporte de tus RIPS cumple en forma y tiempos.
Si necesitas apoyo, ¡contáctanos para brindarte nuestra asesoría sobre generación, validación y cargue de los RIPS! En MediAlly somos tus aliados. Te ayudamos en el cumplimiento de todas tus responsabilidades como prestador de servicios de salud para que tú te centres en brindar la mejor atención a tus usuarios.
Buenas noches si duante todo el año no he generados o presentado rips que se debe hacer. muchas gracias
Gracias por tu comentario, lo que puedes hacer es realizar tus reportes cuanto antes. En algunas ocasiones, el sistema permite el reporte de RIPS de meses anteriores. Podemos brindarte nuestra capacitación sobre reporte de RIPS o encargarnos de ellos directamente. Te respondimos a tu correo electrónico. Si deseas mayor información escríbenos por WhatsApp al 3237363307 → https://wa.me/573237363307 o déjanos tu número para comunicarnos contigo.
Buenas tardes. Soy odontóloga independiente y solo trabajo con pacientes particulares. Ya trabajo muy poco, unas horas; lo que megenera pocas entradas. Estoy obligada a presentar los Rips y a implementar la facturación electrónica. Gracias
Buen día Dra Yaneth, gracias por tu comentario. De acuerdo con nuestra norma, al estar habilitada como profesional independiente de salud, eres prestadora y por lo tanto estas obligada a reportar los RIPS. Ahora, todos los prestadores de servicios de salud también tienen la obligación de generar facturación electrónica; sin embargo, la norma exceptúa a los facturadores que realicen operaciones de venta anuales inferiores a las 3.500 UVT ($148.442.000), entonces dependerá de cuánto dinero estés recibiendo (Dec. 358/2020, Res. 042/2020, Res 012/2021, Res. 0165/2023).
Hola una consulta es decir que si gano menos de 148.000.000 al año no debo realizar facturación electrónica, es decir no debo reportar rips?
Dr Duvan, gracias por escribirnos. La facturación electrónica y los RIPS son diferentes. La factura es la evidencia de la transacción, la que contiene los datos de qué servicio se prestó, quien lo prestó y quién lo recibió. En tu consultorio particular debes facturar, solo que si ganas menos de 3.500 UVT al año no estás obligado a hacerlo electrónicamente. Ahora, los RIPS son los registros de la prestación del servicio, contienen datos del usuario (como su edad, el lugar donde vive, etc) de la consulta (diagnóstico CIE10, código CUPS, modalidad de la atención), entre otros. Los RIPS son obligatorios siempre. Si requieres mayor orientación escríbenos por WhatsApp al 3237363307 o en este enlace: https://wa.me/573237363307.
Hola buenas tardes soy medica y pertenezco a la planilla salarial de una clínica, pero también presto servicios particulares de procedimientos esteticos menores, estos ingresos son pocos, estoy obligada a reportar el rips y a generar factura electrónica sabiendo que estoy como asalariada? Si es así que responsabilidades tributarias estoy obligada a reportar y pagar? Muchas gracias por su atención.
Gracias por tu comentario Dra Katherine. Te hemos respondido al correo electrónico suministrado.
Soy terapeuta y presto servicio a pacientes de medicina prepagada debo generar rips? o son las entidades de medicina prepagada quien los genera?
Buen día Dra Paula, gracias por tu comentario. Si prestas tus servicios como empleada, es tu empleador el encargado de generar, validar y reportar los RIPS. Por el contrario, si atiendes pacientes de manera particular, es decir, como independiente, eres tú como prestadora habilitada la responsable de los RIPS, incluso si tus pacientes vienen remitidos de una prepagada. Si requieres una asesoría personalizada por favor comunícate con nuestros asesores al WhatsApp al 3237363307 → https://wa.me/573237363307
hola, soy medica laboral , trabajo medio tiempo como empleada en una eps, y el otro medio tiempo atiendo pacientes particulares, si no tengo acuerdos con eps. debo igual hacer rips?
Gracias por tu comentario Dra Gisela. Así es, dado que estás atendiendo población particular, tienes la obligación de reportar RIPS periódicamente ante el Ministerio de Salud. Si requieres mayor orientación puedes comunicarte directamente por WhatsApp al 3237363307 → https://wa.me/573237363307
Tengo una inquietud, en el caso de que es una óptica que no es IPS, el profesional independiente tiene habilitado el consultorio, pero trabaja para la entidad, en este caso los RIPS los debe presentar es la empresa?
Buen día Dra Leidy. Si estás habilitada como profesional independiente es tu responsabilidad reportar los RIPS. El reporte lo puedes hacer tu misma o a través de la empresa. Sin embargo, si la empresa no lo hace, aunque exista un contrato entre ustedes, tú eres la responsable de esa tarea por ser prestadora habilitada como independiente. Si tienes más inquietudes, no dudes en escribirnos a WhatsApp al 3237363307 o en este enlace: https://wa.me/573237363307.