Cuando tienes un consultorio independiente o IPS, una de las obligaciones normativas en Colombia es la correcta disposición de las basuras que generas producto de tu atención en salud. Para ello, debes contar con un plan de gestión integral de residuos.
Gestionar se refiere a planificar, organizar y ejecutar las acciones necesarias para el manejo adecuado de cualquier desecho con el objetivo de minimizar los riesgos para las personas y el medioambiente.
Para que puedas cumplir con esta responsabilidad a cabalidad, en este artículo te contamos de qué se trata el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares, conocido como PGIRHS.
¿Qué es un plan de gestión integral de residuos?
El Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares es un documento obligatorio que describe detalladamente el tipo de residuos que se producen en tu servicio de salud y el tratamiento que le das a cada uno de ellos.
Por ejemplo, en un consultorio de psicología se pueden generar desechos como pañuelos, cáscaras de fruta, empaques de comida, residuos de barrido, papeles del baño, etc. En este caso, el plan de gestión integral de residuos de este servicio debe contener, entre otros:
- El tipo de residuo generado: ordinarios en este caso.
- Las características de la caneca donde se segrega: caneca negra de material resistente, sin aristas.
- El horario de recolección: una vez a la semana a cargo del camión de la basura de la ciudad.
Ahora, para un consultorio odontológico donde se generan algodones y agujas contaminadas, desechos de medicamentos, papeles del baño, residuos de barrido, entre otros, el plan de gestión integral de residuos puede variar así:
- Tipo de residuo generado: ordinarios, biosanitarios, cortopunzantes, químicos, etc.
- Características de la caneca donde se segrega: caneca roja, caneca negra, guardián.
- Horario de recolección: para los residuos ordinarios es una vez a la semana a cargo del camión de la basura de la ciudad. Para los residuos peligrosos es cada quince días a cargo de una empresa contratada especializada en tratamiento de residuos con riesgo de transmitir infección.
Esta documentación debe existir por escrito, en medio físico o magnético. ¡En MediAlly podemos ayudarte a crear la documentación necesaria para que tu consultorio o IPS opere siguiendo la normatividad colombiana! Escríbenos y agenda tu asesoría inicial sin costo.
¿Cómo se hace un plan de gestión integral de residuos?
En general, la redacción del Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS) incluye los siguientes pasos:
1. Conoce los residuos que genera tu servicio
El primer paso es analizar los desechos potenciales que vas a generar. Considera, por ejemplo:
- Qué desechos se generan si tienes una sala de espera donde se pueden consumir alimentos.
- Qué tanto pueden usar el baño en tu servicio tus colaboradores o usuarios.
- Si tienes interés y puedes reciclar papel, vidrio o plástico.
- Si tienes o no contacto con fluidos corporales como leche materna o sangre.
Este procedimiento se conoce como diagnóstico cualitativo. Debes anticiparte a las características de los residuos de tu consultorio y clasificar cada uno (peligroso, no peligroso, aprovechable, infeccioso, etc.).
Ten en cuenta que si se generan residuos peligrosos durante tu consulta, también es tu obligación presentar el reporte RESPEL ante el Ministerio de Ambiente. ¡Recuerda que en MediAlly podemos ayudarte con tus documentos y reportes obligatorios!
2. Determina las cantidades
Una vez tengas claridad del tipo de residuos que generas, debes continuar con el diagnóstico cuantitativo.
Además de tener claro qué produces, te corresponde saber cuánto produces al día, a la semana o al mes. Saber estas cantidades te ayudará a la hora de definir el tamaño y cantidad de las canecas que vas a usar, la frecuencia de recolección, los horarios de aseo, entre otros.
3. Define los horarios de almacenamiento de residuos
De acuerdo con nuestra norma, los desechos producto de la atención en salud no pueden permanecer en el consultorio hasta que sean recolectados.
Todos los residuos deben salir del área asistencial y ser almacenados en un cuarto exclusivo para estos. Esta es una condición fundamental del estándar de infraestructura de habilitación (en nuestro artículo de estándares de habilitación te explicamos este y los demás estándares).
Estos horarios deben ser estandarizados para minimizar los riesgos de que se llenen las canecas o de que la hora de recoger la basura se cruce con la hora de cita de un usuario.
4. Concreta la recolección con colaboradores autorizados
Aclara quién o quiénes serán los encargados de recoger tus residuos.
Por ejemplo, los residuos ordinarios pueden ser recolectados por el camión de la basura de tu ciudad tal y como ocurre con la basura de tu casa. Por el contrario, si vas a generar residuos biosanitarios o anatomopatológicos, debes entregarlos a una empresa autorizada para este fin.
Si eres de los que aporta un granito de arena al planeta reciclando, debes concretar quién se encargará de recibir tu material aprovechable.
5. Prevé complicaciones
A veces las cosas no resultan como las planeamos. Considera el plan a seguir en caso de que los procesos no se puedan cumplir: qué pasa si se rompe la bolsa de la basura, si el camión no pasa, si alguien se pincha con una aguja ya usada, etc.
Aquí también te recomendamos asesorarte para conocer cuáles son los indicadores y reportes obligatorios que te aplican según el servicio o prestador que seas.
6. Documenta el proceso
Una vez tengas definida toda esta información, debes dejarla por escrito.
El plan de gestión integral de residuos corresponde a información documentada, sea en medio físico o magnético.
No olvides que este, como todos los demás documentos de habilitación, tienen una estructura particular que incluye la introducción, objetivos, marco normativo, definiciones, entre otros. En la siguiente sección te explicamos con más detalle.
Sabemos que construir un plan de gestión integral de residuos puede ser una tarea abrumadora, ¡pero recuerda que no estás solo! Contáctanos para asesorarte personalmente en la creación de tu documento o déjalo en nuestras manos.
¿Qué debe contener un plan de gestión de residuos?
Como te adelantamos previamente, el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS) debe contener el paso a paso de todo el manejo que se le da a los desechos generados en un servicio de salud. Sucede, además, que esta documentación es formal, por ende, debe cumplir con los requisitos mínimos de estructura que te contamos a continuación:
- Introducción: redacta en términos generales en qué consiste el plan, cuál es su importancia y a qué se debe tu interés por documentarlo.
- Normatividad: incluye las normas que tuviste en cuenta para la construcción del documento, también aquellas que relacionan los servicios de salud con el medioambiente. Por ejemplo, te sugerimos revisar y citar la Resolución 3100 de 2019, ya que habla sobre las condiciones mínimas que deben cumplir los prestadores para habilitar un servicio de salud; y la Resolución 1164 de 2002 por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares.
- Objetivos, definiciones y alcance: en este punto puedes describir los objetivos de desarrollar tu plan, las personas o situaciones en las que aplica y las definiciones que se deben considerar para entenderlo. Estos apartados deben estar presentes en todos los documentos de tu servicio de salud: infraestructura, dotación, medicamentos, dispositivos médicos e insumos, procesos prioritarios, historia clínica e interdependencia.
- Descripción del plan: incluye información concreta sobre cada una de las acciones y sobre todo, real, ya que a la hora de una visita, los entes de control proceden a verificar que en la realidad todo se realice tal y como está escrito. El paso a paso es:
- Diagnóstico ambiental y sanitario.
- Segregación en la fuente.
- Movimiento interno.
- Desactivación, tratamiento y/o disposición de residuos.
- Almacenamiento intermedio y/o central.
- Plan de contingencia.
- Indicadores de gestión.
- Ruta de recolección de residuos: describe las rutas y horarios para ejecutar cada uno de los pasos anteriores. No te olvides de imprimir el mapa con la ruta y colocarlo en un lugar visible para tus usuarios.
¿Quién tiene que hacer el plan de gestión de residuos?
El Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS) es competencia de todos los prestadores de servicios de salud, tanto si tienes una IPS como si eres un profesional independiente.
Además, este documento y sus responsabilidades les aplican a todas las áreas de la salud, independientemente de tu ocupación. Si eres profesional en odontología, psicología, medicina, nutrición, terapias, bacteriología, entre otras, tienes la obligación de tener el plan de gestión de residuos.
Por último, su existencia es obligatoria sin importar la modalidad de servicio que ofertes: intramural (atención presencial) o extramural (teleconsulta, jornada de salud o atención domiciliaria).
¿Cuándo es necesario un plan de gestión de residuos?
El Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS) es necesario siempre que vayas a prestar un servicio de salud en Colombia.
Si eres empleado, será tu empleador el encargado de desarrollar este documento, capacitarte y hacerlo cumplir. Si eres independiente, eres tú el responsable de crearlo y ejecutarlo al pie de la letra.
El plan de gestión de residuos puede ser solicitado en cualquier momento por las autoridades sanitarias o ambientales y su ausencia puede acarrear consecuencias negativas para tu servicio. ¡Cuentas con nosotros para la creación o actualización de este documento!
Con MediAlly, puedes tomar la capacitación en Gestión de Residuos para aprender a hacer el documento por tu cuenta. O, si prefieres, podemos encargarnos completamente de su creación. ¡Escríbenos para resolver todas tus dudas!