Requisitos y claves para abrir un consultorio psicológico en Colombia

Si te apasiona ejercer la psicología y has sentido la necesidad de independizarte, manejar tus propios horarios y determinar la población que atiendes, este artículo es para ti. En MediAlly te enseñamos todo lo necesario para abrir un consultorio psicológico. Nuestro principal interés es que cumplas tus metas de forma sencilla y rápida.

No estás solo en este camino, contacta con nuestros asesores, quienes te responderán de manera inmediata para resolver tus dudas.

¿Quién puede abrir un consultorio psicológico?

Las personas que deseen abrir un consultorio psicológico deben cumplir con dos requisitos referentes al talento humano en salud. Si cuentas con ellos, ya puedes iniciar tu meta de abrir tu consultorio psicológico:

• • Debes contar con tu diploma y acta de grado que te dio tu Institución de Educación Superior bajo el programa de psicología.

• • Debes contar con copia de la resolución de autorización del ejercicio o de la inscripción en el Registro Único Nacional de Talento Humano en Salud o ReTHUS.

Vale la pena mencionar que en tu propio consultorio puedes ejercer la psicología desde la rama que prefieras:

• • Psicología clínica

• • Psicología evolutiva

• • Psicología positiva

• • Psicología de la salud

• • Psicología laboral y organizacional

• • Psicología del consumidor

• • Psicología comunitaria

• • Psicología social

• • Psicología educacional

Una de las ventajas de ser independiente y abrir un consultorio psicológico propio es que puedes encargarte de una u otra de estas ramas, o de todas a la vez, algo que empleado no podría ocurrir. Ahora sólo te queda elegir qué área te gusta más y en cuál tienes mayor experticia.

¿Qué necesito para abrir un consultorio de psicología?

Para abrir un consultorio de psicología en Colombia debes contar con unos requisitos obligatorios y otros que son opcionales. A continuación, te los explicamos:

Requisitos obligatorios

Habilitarte como prestador independiente de servicios de salud

Este es el requisito más importante y, con toda seguridad, el más económico. Debes buscar asesoría de un profesional en el área para asegurarte de cumplir con los estándares de habilitación que exige la norma colombiana.

Esto es muy importante porque, de esta manera, lograrás que tu consultorio sea legal y que cumpla con condiciones de calidad y seguridad para el paciente. Sin dudas, tus pacientes volverán a consulta contigo si saben que estás cumplimiento con la ley y que te esfuerzas por brindarles el mejor servicio.

Contar con un sistema de historia clínica

Te recomendamos contratar un software de historia clínica electrónica para tu consultorio psicológico. Esto es de obligatorio cumplimiento según nuestra ley, pues los datos que recolectes de tus pacientes deben estar protegidos y custodiados.

Adicionalmente, tu historia clínica debe permitirte la obtención de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud o RIPS. Si tienes dudas de este asunto, no dudes en contactarnos.

Contar con un sistema para gestionar tus consentimientos informados

Es ideal que te capacites y gestiones correctamente los consentimientos informados que firman tus pacientes. Cuenta con nosotros para este punto que es clave en la consulta de psicología.

Tener un local

Recuerda disponer de un domicilio físico si deseas prestar tu consulta de forma presencial o virtual. Si quieres tener a tus pacientes frente a frente, debes contar con un lugar adecuado para atenderlos que cumpla con las condiciones de infraestructura que te contamos más adelante.

Por el contrario, si prefieres apoyarte de la tecnología y atender a tus pacientes de manera virtual, debes sumar una buena conexión a internet y contar con adecuadas condiciones de iluminación.

Requisitos opcionales

Contratar un asistente

Tener una mano extra puede ser de gran ayuda para el agendamiento de citas y para el cobro de las consultas, sin embargo, si te organizas desde el principio seguramente podrás hacerlo por tu cuenta. Además, los softwares de historia clínica electrónica, en su mayoría, te ofrecen el servicio de agendamiento.

Contar con personal de servicios generales

Así como te explicamos previamente, tener a alguien te apoye en la limpieza y desinfección de tus espacios puede ahorrarte esfuerzos, aunque siempre que lo necesites, puedes encargarte de estas labores por tu cuenta.

¿Cómo habilitar un consultorio psicológico en Colombia?

El proceso de habilitación de un consultorio psicológico tiene fama de ser denso, aunque si lo haces de forma organizada, en realidad es sencillo y rápido. Los pasos para habilitar un consultorio psicológico en Colombia son:

1. Contactar con tu asesor para asegurarte de cumplir con los estándares de habilitación, que son: talento humano, infraestructura, procesos prioritarios, historia clínica y registros e interdependencia.

Como te comentábamos arriba, el estándar de infraestructura va a depender si vas a prestar atención presencial o teleconsulta. En el primer caso, la norma te exige contar con un área de al menos 4m2 para realizar la entrevista, idealmente con acceso apto para personas con discapacidad.

Si prefieres optar por la teleconsulta, entonces debes garantizar las condiciones de conectividad para que tu servicio sea integral y sin interrupciones, así como con suministro continuo de energía eléctrica y buen nivel de iluminación y ventilación.

Para el cumplimiento de los demás estándares, te recomendamos buscar ayuda de un experto para que nada se te quede por fuera. ¡Contáctanos y agenda tu asesoría inicial sin costo!

2. Realizar la autoevaluación que certifique que cumples con los estándares de habilitación de los que te hablamos previamente. Este trámite lo haces por internet.

3. Diligenciar el formulario de inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios de Salud o REPS. Este formulario, junto con los demás documentos que te indique tu asesor, los debes radicar ante la Secretaría de Salud.

¿Qué cosas no deben faltar en un consultorio psicológico?

Para este punto te recomendamos contactar con uno de nuestros asesores para definir de manera personalizada los requerimientos infaltables de tu consultorio psicológico, pues estos dependen del tipo de consulta que vayas a prestar. De forma general, lo que no te puede faltar en un consultorio psicológico es:

• • Distintivo de habilitación impreso, enmarcado y visible para tus usuarios.

• • Contar con la infraestructura que te explicamos previamente.

• • Mobiliario: escritorio, sillas, archivador, computador, impresora.

• • Sistema de historia clínica electrónica, consentimientos informados y RIPS.

• • Sistema de agendamiento y seguimiento de pacientes.

• • Adecuado sistema de ventilación e iluminación.

Cuentas con todo nuestro apoyo para dar el siguiente paso. Recuerda que, al habilitarte, inviertes en la seguridad de tus usuarios, en garantizar la calidad de tu consulta y en ayudar a construir un mejor país. Contáctanos aquí para asesorarte en el proceso o si lo prefieres, hacer todo el trabajo por ti.